Tema 1: Entorno de trabajo, Interfaz de Usuario, Gestión de Archivos, Opciones de Guardado y Plantillas

1.1. INTRODUCCIÓN Y ARQUITECTURA DE MICROSOFT WORD 2016

Microsoft Word 2016 es el procesador de textos perteneciente a la suite ofimática Microsoft Office 2016. En las pruebas de oposición de la Universidad de Salamanca, el nivel de evaluación exige memorizar la nomenclatura oficial de los elementos visuales de la interfaz gráfica (GUI), sus atajos asociados y las rutas exactas de configuración interna dentro de las Opciones del Sistema.

Estructura Detallada de la Pantalla Principal

Al abrir un documento en blanco, la interfaz se divide en los siguientes componentes:

• Barra de herramientas de acceso rápido: Situada por defecto en la esquina superior izquierda (encima de la cinta de opciones). Es un elemento personalizable que permite añadir comandos de uso frecuente mediante el menú desplegable lateral o haciendo clic derecho sobre cualquier comando de la cinta y seleccionando "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido". Puede ubicarse arriba o debajo de la cinta de opciones.
• Barra de título: Ubicada en el centro superior. Muestra el nombre predeterminado (ej. Documento1) o asignado al archivo activo, seguido del nombre del programa (Microsoft Word). También alberga en la esquina superior derecha los botones de administración de ventana (Minimizar, Maximizar/Restaurar, Cerrar) y las opciones de presentación de la cinta de opciones.
• Cinta de opciones (Ribbon): Franja horizontal superior que organiza las funciones de Word en Pestañas (Fichas), Grupos de herramientas y Comandos. Se puede ocultar o activar mediante la combinación Ctrl + F1.
• Iniciadores de cuadros de diálogo: Pequeño icono flotante con una flecha en la esquina inferior derecha de ciertos grupos (ej. Fuente, Párrafo). Abre el cuadro emergente modal con parámetros avanzados del grupo correspondiente.
• Reglas (Horizontal y Vertical): Herramientas para la medición precisa de sangrías, márgenes y tabulaciones. Se activan/desactivan desde la pestaña Vista → grupo Mostrar → casilla Regla.
• Área de trabajo / Edición: Superficie central que representa la hoja de papel donde se insertan y editan los datos.
• Barra de estado: Barra fija en el borde inferior que proporciona información contextual del documento. Incluye de izquierda a derecha:
  • Número de página actual y recuento total (ej. Página 1 de 5).
  • Recuento total de palabras (al hacer clic abre el cuadro contextual de estadísticas).
  • Comprobación de errores ortográficos y gramaticales (icono de libro).
  • Idioma predeterminado de revisión (ej. Español (España)).
  • Botón de acceso a la grabación de Macros.
  • Vistas de documento: Tres accesos rápidos: Modo de lectura, Diseño de impresión (vista predeterminada) y Diseño web.
  • Deslizador de Zoom: Graduación de escala visual desde el 10% hasta el 500% (incluye un porcentaje numérico editable al hacer clic).

---

1.2. LA VISTA BACKSTAGE (PESTAÑA ARCHIVO) Y SUS OPCIONES AVANZADAS

La pestaña Archivo no actúa como una pestaña estándar de la cinta de opciones, sino que abre la denominada Vista Backstage, que ocupa la pantalla completa para la gestión integral del archivo.

1. Secciones de la Vista Backstage

• Información: Muestra las propiedades del documento (tamaño, páginas, palabras, autor, fecha de modificación), herramientas de protección del documento (cifrado con contraseña, marcar como final), e inspección de documentos.
• Nuevo: Permite crear un documento en blanco (Ctrl + U) o partir de plantillas locales/en línea.
• Abrir (Ctrl + A): Acceso a archivos recientes, carpetas locales o ubicaciones en la nube (OneDrive).
• Guardar (Ctrl + G) y Guardar como (F12): Gestión de almacenamiento básico y avanzado.
• Imprimir (Ctrl + P): Vista previa de impresión integrada y configuración de impresora (orientación, tamaño de papel, páginas por hoja, doble cara).
• Exportar: Creación rápida de documentos PDF/XPS y cambio del tipo de archivo.

2. Menú "Opciones de Word" (Parámetros del Sistema)

Ubicado en la parte inferior de la vista Backstage, abre la ventana modal de configuración del programa. Sus pestañas más preguntadas en oposiciones son:

---

1.3. GESTIÓN TÉCNICA DE ARCHIVOS Y FORMATOS DE EXTENSIÓN

Diferencia Operativa entre "Guardar" y "Guardar como"

• Guardar (Ctrl + G / Shift + F12): Sobrescribe el archivo activo conservando su nombre, formato y ruta. Si el documento es nuevo y no ha sido guardado previamente, invoca de manera automática al comando Guardar como.
• Guardar como (F12): Obliga a mostrar el cuadro de diálogo para definir tres variables fundamentales: Ubicación, Nombre del archivo y Tipo (Extensión). Permite duplicar documentos o cambiar su formato.

Estándares de Formato y Extensiones Oficiales

---

1.4. ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LAS PLANTILLAS

• Comportamiento del sistema ante doble clic: Si un usuario hace doble clic sobre un archivo con extensión .dotx o .dotm desde el explorador de archivos, el sistema nunca modifica ni abre el archivo original. En su lugar, Word arranca ejecutando el comando Nuevo cargando una copia limpia llamada temporalmente Documento1.docx basada en dicha plantilla. Para modificar la plantilla original es necesario ir a Archivo → Abrir o hacer clic derecho sobre la plantilla y seleccionar Editar.
• Plantilla Global Normal.dotm: Es la plantilla matriz que Word ejecuta por defecto al iniciar un documento totalmente en blanco. Almacena la fuente por defecto (Calibri 11pt), los márgenes estándar (2,5 cm sup/inf, 3 cm izq/der) y los estilos básicos. Si la plantilla Normal.dotm se corrompe o elimina, Word la vuelve a generar automáticamente al reiniciarse con los parámetros predeterminados de fábrica.

---

1.5. TABLA AMPLIADA DE ATAJOS DE TECLADO (TEMA 1)